緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇會計電算化存在的問題及對策范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

一、引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技也在不斷進(jìn)步，自從第一臺個人計算機(jī)誕生之后，計算機(jī)技術(shù)就開始日積月累的滲透到我們的日常生活中，人類越來越依賴計算機(jī)技術(shù)，會計電算化在此基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生，將計算機(jī)與會計作業(yè)聯(lián)合在一起。近年來，會計電算化逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)的記賬手段，也成為一個企業(yè)想要在信息化商業(yè)舞臺上持續(xù)發(fā)展的必備條件。

二、會計電算化的作用

（一）改變記賬模式

傳統(tǒng)的手工會計主要依賴于人工，利用一些原始的計算工具進(jìn)行操作，其處理流程一般是獲得原始憑證、記賬、對賬、試算平衡，最終出具財務(wù)報告，在這個操作流程中會占用大量的人力以及物力資源。而會計電算化的運(yùn)算工具主要是計算機(jī)，計算機(jī)與人的區(qū)別是：計算機(jī)可以一次進(jìn)行多重復(fù)雜的計算。因此，釆用會計電算化可以從手工賬中釋放出大量的人力、物力資源，同時，簡化會計的處理程序。

（二）提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和服務(wù)的規(guī)范化

１．先前傳統(tǒng)的會計處理方式主要釆用手工記錄、計算，不可避免的產(chǎn)生數(shù)據(jù)的錯誤錄入，或者在計算過程中出現(xiàn)一些細(xì)小的差錯，影響整個報表的正確性。在實(shí)施會計電算化的過程中，企業(yè)只需要安排一些人員將審核無誤的原始憑證的相關(guān)信息準(zhǔn)確的錄入計算機(jī)軟件中，之后的一系列計算將由計算機(jī)自動完成，這大大的提高了數(shù)據(jù)計算過程中的正確性。與此同時，我們也可以看出，原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確于會計電算化是至關(guān)重要的。此外，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，會計電算化可以無痕跡的修改錯誤信息，比傳統(tǒng)會計的處理方式更為簡單、快捷。

２．對于整個財務(wù)處理過程而言，企業(yè)所有部門的會計信息都需要?dú)w集到財務(wù)部門，進(jìn)行集中的整合與分析。釆用會計電算化技術(shù)之后，各個部門可以將自己部門的信息直接錄入計算機(jī)軟件中，形成一份完整的電子檔案，企業(yè)的管理人員可以依靠這份檔案對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動迸行決策分析，將會計處理過程變得更加規(guī)范化。

（三）內(nèi)部控制的多樣化和制度的完整性

傳統(tǒng)企業(yè)的會計核算主要依靠人通過算盤、計算器等工具進(jìn)行，所以，控制的側(cè)重點(diǎn)在于人，只需通過將職員進(jìn)行職責(zé)劃分，明確每個人手里握有的權(quán)利，區(qū)分會計基本人員和高級審核人員，努力做到職員之間的相互牽制。新的方式結(jié)合了計算機(jī)中的相關(guān)會計處理軟件，因此，現(xiàn)在控制的對象包括：會計人員、計算機(jī)操作人員以及會計處理軟件。控制相關(guān)應(yīng)用軟件主要是改善軟件的安全性，一方面，可以防止軟件受到黑客的惡意攻擊和病毒感染；另一方面，可以對于軟件的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。因此，在新時代的環(huán)境下，內(nèi)部控制已經(jīng)由原來的“單軌制”變?yōu)楝F(xiàn)在加入軟件控制之后的“雙軌制”。

三、我國實(shí)施會計電算化過程中出現(xiàn)的問題

從我國最早引人會計電算化到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了三四十年，這些年間，會計電算化不斷得到推廣，也涌現(xiàn)出了大量的會計電算化應(yīng)用軟件，這些軟件經(jīng)過時間的考驗，部分會計軟件不斷改進(jìn)完善、保留下來，但是，部分軟件因為無法適應(yīng)時代的潮流而被舍棄。事物是不斷發(fā)展的，所以，會計電算化依然在不斷發(fā)展，但在發(fā)展壯大的過程中也會有一些問題暴露出來，有待我們?nèi)ジ纳啤?

（一）在我國的適用性普遍較低

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國會計電算化在大規(guī)模企業(yè)的使用率明顯高于小規(guī)模企業(yè)。在這些大規(guī)模企業(yè)中也會存在一部分盲目跟風(fēng)的企業(yè)，鑒于會計電算化的不斷發(fā)展和企業(yè)相對雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，所以，弓丨入相關(guān)的會計軟件處理會計工作，但是，這樣的企業(yè)對于軟件的利用只停留于核算方面，不重視會計電算化對管理方面更為重要的作用。而小企業(yè)因不能承擔(dān)購買會計處理軟件的相關(guān)成本，或者由于管理者尚未認(rèn)識到會計電算化對于一個企業(yè)的重要性，因此，大部分的小規(guī)模企業(yè)依然釆用手工會計。

（二）相關(guān)會計軟件的設(shè)計存在問題

會計電算化就是將計算機(jī)技術(shù)與會計事務(wù)相結(jié)合，所以，相關(guān)軟件的設(shè)計對于會計電算化而言是十分重要的。一方面，因為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、發(fā)展方式與國外是不同的，所以，直接從國外引入相關(guān)的會計處理軟件并不完全適用于我國的企業(yè)，不能發(fā)揮其最大的作用。另一方面，我國缺乏一些設(shè)計相關(guān)軟件的高學(xué)歷人才，由于設(shè)計軟件的人員對會計知識并不了解，對于他們而言，設(shè)計一些完全符合會計人員要求的軟件是十分困難的。

（三）相關(guān)職員的綜合能力需要加強(qiáng)

隨著會計電算化的實(shí)施，社會對會計職員的能力提出了更高的要求，希望從事這類工作的職員不僅要具備一定的會計常識，同時，熟練的操作相關(guān)的計算機(jī)軟件。然而，我國目前的發(fā)展現(xiàn)狀是：大多數(shù)企業(yè)的會計人才年齡相對較大，他們雖然擁有豐富的會計知識和多年的會計經(jīng)驗，但對？于會計電算化的了解甚少，對于計算機(jī)的操作也比較陌生，即使經(jīng)過一段時間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，可以進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的處理，但是，一旦遇到系統(tǒng)問題，他們無法及時解決這些問題，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，進(jìn)而為企業(yè)造成損失。除此之外，那些可以熟練操作計算機(jī)的職員雖然了解計算機(jī)的詳細(xì)操作原理，但他們卻不愿意接受相關(guān)會計知識的培訓(xùn)，主要原因是會計知識相對復(fù)雜。因此，對于社會而言，面臨的現(xiàn)狀就是缺乏綜合型人才。

（四）信息安全隱患加大

第一，相關(guān)會計軟件主要是通過賬號以及密碼登錄，如果密碼被盜或者丟失，影響會計信息的真實(shí)性與完整性。第二，如果實(shí)施會計信息化，相關(guān)會計信息的保管方式將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛捎脖P、Ｕ盤等進(jìn)行保管，存在數(shù)據(jù)遺失的可能性。同時，由于硬盤、Ｕ盤可能會受到病毒感染，加劇了計算機(jī)感染病毒的可能性。最后，將所有的會計信息存在計算機(jī)中，很容易受到計算機(jī)病毒、木馬或者黑客的攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或者毀損，最終都有可能導(dǎo)致企業(yè)的損失。

四、會計電算化現(xiàn)存問題的完善策略

（一）改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)知，提高會計電算化在我國的使用率

現(xiàn)階段，會計電算化隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展，逐漸滲透到大多數(shù)企業(yè)中，然而，部分企業(yè)還沒有深切的領(lǐng)會其真正的內(nèi)涵，并未了解到其對于提高企業(yè)綜合實(shí)力的重要性，所以，導(dǎo)致這些企業(yè)在利用軟件處理會計實(shí)務(wù)的時候重核算、輕管理。基于此，首先，企業(yè)的管理人員應(yīng)該認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)會計電算化，充分了解其形成原因及主要的作用，然后才可以熟練的將會計電算化應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理的整個過程中，將重點(diǎn)由事后控制、修改轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制以及事后監(jiān)督。其次，會計電算化系統(tǒng)的操作人員也要深入了解其內(nèi)涵，熟練掌握會計電算化的各種技術(shù)和方法，從而將其應(yīng)用到解決會計實(shí)務(wù)的過程中。

（二）加大軟件設(shè)計的投入力度

每個國家、每個企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況、發(fā)展模式選擇不同的電算化軟件。針對當(dāng)前我國會計電算化工作中軟件開發(fā)不理想的情況，我們應(yīng)該積極主動的釆取一些措施。一方面，我國應(yīng)該先創(chuàng)立完整的會計電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，對相關(guān)軟件的設(shè)計給予大概固定的模式，然后，設(shè)計人員根據(jù)我國具體的國情在軟件中加入一些特定的元素，提高各會計電算化應(yīng)用軟件的兼容性。另一方面，對于大多數(shù)企業(yè)來說，他們使用的軟件基本都是外包給軟件供應(yīng)商設(shè)計的，這樣導(dǎo)致承包商不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及具體的業(yè)務(wù)活動，所以，設(shè)計的相關(guān)應(yīng)用軟件并不適合企業(yè)。因此，企業(yè)可以加大對相關(guān)設(shè)計人員的投人，多引進(jìn)一些高級人才，提高軟件的獨(dú)特性。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型人才

會計電算化應(yīng)用軟件必須要增加相關(guān)人員的操作才能發(fā)揮其應(yīng)有的價值，所以，相關(guān)會計人員技能的培訓(xùn)對于會計電算化的實(shí)施具有重要意義。目前，我國人才市場中還比較缺乏這類型復(fù)合型人才，所以，企業(yè)可以在內(nèi)部進(jìn)行一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，比如，對那些具有一定會計知識儲備的人進(jìn)行計算機(jī)操作培訓(xùn)，讓他們熟練掌握應(yīng)用軟件的設(shè)計程序和操作流程，同時，也可以對具有計算機(jī)操作能力的人才進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)會計知識的培訓(xùn)。此外，企業(yè)也可以和一些高校合作，讓高校在學(xué)校設(shè)置一些相關(guān)課程，讓大學(xué)生在踏上工作崗位之前就可以提前了解會計電算化，進(jìn)而可以幫助具有本科以上學(xué)歷的高素質(zhì)人才盡快成為復(fù)合型人才，滿足企業(yè)對人才的需求。

（四）設(shè)置權(quán)限，進(jìn)行職責(zé)分離，提高會計電算化應(yīng)用軟件的安全性

為了保證信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)需要構(gòu)建和完善會計電算化內(nèi)部控制制度，在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中，企業(yè)需要對工作人員進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的設(shè)置，會計人員必須遵循會計處理軟件操作的一般規(guī)則，進(jìn)行權(quán)限內(nèi)操作。為了進(jìn)一步保證所有人員不越權(quán)操作，工作人員應(yīng)該在登人系統(tǒng)、操作結(jié)束之后及時退出系統(tǒng)，以防他人利用賬號對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，同時，也可以加強(qiáng)賬號密碼的保密性，在設(shè)置密碼的過程中，增強(qiáng)密碼的復(fù)雜性，同時，不定期更換密碼。除此之外，為了防止受到黑客的惡意攻擊，企業(yè)應(yīng)該及時對相關(guān)的信息進(jìn)行備份，包括硬盤等電子備份，也包括將電子資料打印之后進(jìn)行備份，保證資料的完整性以及準(zhǔn)確性。同時，需要對訪問的人員進(jìn)行記錄，提高會計信息系統(tǒng)的安全性。對于會計處理軟件而言，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)軟件與本公司會計業(yè)務(wù)的匹配度，考慮是否對會計軟件進(jìn)行優(yōu)化，如果現(xiàn)有的軟件不能滿足企業(yè)對于會計信息處理的要求，就必須要對其進(jìn)行升級。

五、結(jié)語

由于科技的進(jìn)步，會計電算化在我國的發(fā)展是勢在必行的，它可以在信息披露的過程中整合多個部門的信息，然后根據(jù)這些信息預(yù)估企業(yè)下一年可能面臨的風(fēng)險，同時，也可以進(jìn)行下一年的財務(wù)預(yù)算，最大限度的發(fā)揮會計電算化的監(jiān)督和管理職能。會計電算化對于改善一個公司的整體經(jīng)營水平有著重要意義，進(jìn)而影響到社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。